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商会服务
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广交会办证须知
 广交会展览规模达118万平方米,境内外参展企业超过2.4万家。因此大会在作资料审核以及证件办理时,主要把企业按省和直辖市划分为各个交易团来展开。例如广东省交易团由广东省商务厅主要负责,再细分至各市及地区由当地经科局负责。中国对外贸易中心严厉禁止任何企业单位倒卖广交会展位,大会有检查团会不定时进行检查是否有展位倒卖行为,一经发展,将严格处理。大会会对该所属交易团进行批评,并取消下届该摊位,减少该区整体摊位数。因此各交易团必须提前严格检查各摊位实际使用情况。针对外贸公司摊位有同工厂联营的情况,必须提前记录在案,以备申诉。大会要求所有的出口参展企业证件均须以交易团为单位由持工作证人员办理,不接受单独企业或个人独自办证。出口参展企业办理的证件主要有如下几种:
  1、人员证:包括参展商证、参展代表证、筹展证、撤展证。
  2、车证:包括筹展车证、撤展车证、内停车证。
   一、办证地点
办证地点 办证内容
C区16.1号馆内宾及进口展区办证处 工作人员证,参展商证,参展代表证,国内采购商证,筹展证,撤展证
A区地铁八号线新港东站A出口进馆人行道 筹展车证,撤展车证,
交易团工作证,参展商证为IC卡式,可多届使用,但每届使用前要激活

   二、各类证件办理方法
  (一)参展商证
参展商证

供参展企业业务人员进馆使用。交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。

名额安排

  1. 按展位数分配参展商证名额。一个标准展位3名。
  2. 工程农机展区(室内)的参展单位,参展商证名额为123名(小部分四舍五入计,小于12按3名计。
  3. 工程农机展区(室外)、车辆、铁石装饰品及户外水疗设施展区的参展单位,参展商证名额为每203名(小数部分按四舍五入计)。
  4. 化工产品展区的参展单位,每个展位(2M×2M)2名。
  5. 各交易团的办证名额,应严格按照展位备案系统所分配的名额办理。

办证资料

1.身份证复印件(必须能清楚地地辨认出人像和字迹)。各交易团、商(协)会以及各招展代理机构要对通过办证系统直接提交的办证申请人进行身份审核,并对审核结果负责。凡当届第一次申请输参展商证或参展代表证者,必须查验身份证原件。广交会不接受第一代身份证的办证申请。
2.本人两寸近期半身证件专用彩照(40mm×50mm)1张,头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2~3毫米,下端距下颚5~8毫米。(从本届起,首次申请办证或重新更换相片资料的务必提交蓝底或白底照片)。

办证方法

  1. 各参展企业可凭手机或电子邮件接收由广交会有关部门发出的用户名和密码直接登录“参展易捷通”提交办证资料和申请,然后由交易团专职暂住证人员审核相关资料后,通过网络向广交会证件服务中心提交办证申请。
  2. 与办证、领证相关的证件工作,均由各交易团的专职办证员办理(如:换证、查询证件相关问题等)
  3. 大会已经在“易捷通”系统上开通证件状态查询功能,只要直接输入证件号码,就可即时查询证件是否激活。

办证时间

4月7日-5月3日每天9:00-17:00
一期办证的截止时间为4月17日17:00
二期办证的截止时间为4月25日17:00
三期办证的截止时间为5月 3 日17:00

收费标准

每人每一次办证收取工本费50元,换证100元(换人制新证的不另收工本费)。丢失补办的,每证收取费用200元。


  (二)参展代表证
参展代表证 供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用。
名额安排 按第102届各团实际办证天数的20%作为各团的办证指标。具体为:第102届实际办证天数÷2×20%作为本届各团每期的办证指标,各团可从办证系统查询本团具体指标。央企分团按每个标准展位7个标准天/人的20%计算办证指标额度(小数部分四舍五入计算)。如指标不足,各团可依据实际需求指出书面申请,经大会领导批准,适当增加指标。
办证资料
  1. 统一规格的申请表(填写参展单位编码并盖交易团公章)
  2. 身份让复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹)。广交会不接受第一代身份证的办证申请。
  3. 本人两寸近期证件专用彩照(蓝底或白底照片40MM×50MM)1张,头部约占照片的三分之二。
办证方法
  1. 网络办证:交易团专职办证人员登录广交会办证系统提交办证资料和申请;
  2. 现场办证:除提交所需办证资料外,本届首次办证不需提交申请人身份证原价进行审核。
办证时间 4月11-18日9:00-17:00
4月19日9:00-12:00
4月20-26日9:00-17:00
4月27日9:00-12:00
4月28-5月4日9:00-17:00
5月5日9:00-12:00
收费标准 200元/天/人+工本费50元/证。此证一经发出,不退不换,丢失不补。

  (三)筹展证
筹展证 分1、2、3、4、5、6天和全期7种证件,供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。
名额安排 交易团筹展证指标是参展商证指标的三分之二,施工单位筹展证指标由审图系统根据施工面积计算自动生成。
办证资料
  1. 广交会统一规格的申请表。请填写参展单位名称和编码并盖本单位和交易团的公章;特装展位办理筹展证需持施工申请表,并由施工单位和广交会审图组加盖公章。
  2. 身份证复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹。第一次办证需出示身份证原件)
  3. 本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张(40mm×50mm),头部约占照片的三分之二。
  4. 特殊工种(如电工、焊工、电子维修工等)参加筹展工作需提供“上岗证”原件和复印件。
办证方法 交易团可通过网络和现场两种方式提交资料办理证件。特装布展施工单位需全部通过网络提交办证申请。
  1. 网上提交办证方法:交易团使用办理参展商证的账号和密码登录广交会网络管理与服务系统,特装布展施工单位凭广交会审图组发给的专用账号和密码登录参展易捷通平台(http://exhibior.cantonfair.org.cn).申请办证人需向所在交易团或特装布展施工单位专职办证员提交办证资料(照片,身份证复印件,并加盖单位公章)
属本届第一次办证的,需提交第二代身份证原件进行身份审核。如本届已在同一单位提交办理筹展证和撤展证的,专职办证员在网上提交后可以打印多次办证人的“回执单”,凭单到现场办理,不需要再次提交办证资料。每次更换办证单位,均视为第一次办证。
  1. 现场提交办证方法:第一次办理时,各申请办证单位由专职办证人员负责收集广交会统一规格办证申请表(粘贴照片,身份证复印件)。然后通过广交会网络管理与服务系统的“筹撤展证申请单办理”功能获得申请单号,将系统反馈申请单号写在每批申请办证资料的首页,无办证申请单号的资料将不予受理。身份审核要求同“网上提交办证方法”。身份证复印件需加盖交易团办证专用章骑缝章,经过驻会专职公安警官审查身份证并合格衙方可办理证件。已经办理了相关证件的,第二次申请办证时可凭当届证件、办证申请表和身份证复印件直接申请办证,无需再次出示身份证原件。
  2. 各特装布展施工单位须指定专职办证人员,由广交会审图组发给专用账号和密码,然后对过网络提交办证资料。
  3. 考虑到特装单位用工量大,办证任务重,为避免因赶进度而忽视审核质量的问题发生,请各特装单位提交办证资料时间从3月20日开始,办证工作周期从提交之时算起,每批10人以下的为半天,50人以下的为一天,50-100人的为1.5天,101人以上的为两天。如因不能及交办证资料而延误办证的,责任自负。
办证时间 现场办证: 
第一期:4月7-13日9:00-17:00;4月14日9:00-12:00;(铁石装饰品及户外水疗设施展区从4月11日9:00开始办证)
第二期:4月17-22日9:00-17:00;
第三期:4月25-30日9:00-17:00
网上办理: 
4月7-29日9:00-17:00
4月30日9:00-12:00
收费标准 按天收费,每人每证每天收费20元。办理全期证按11天计算(4月10-14日,20-22日,28-30日),收费220元/证。

   (四)撤展证 
撤展证 供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用
名额安排 名额安排标准:按交易团参展商总人数的10%分配,施工单位撤展证指标由审图系统根据施工面积计算自动生成。
办证资料
  1. 广交会统一规格的申请表。请填写参展单位名称和编码并盖本单位和交易团的公章;特装展位撤展证的办证资料与筹展证相同。
  2. 二代身份证原件和复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹)
  3. 本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张(40mm×50mm),头部约占照片的三分之二。
办证方法 办理方法同筹展证: 
交易团可通过网络和现场两种方式提交资料办理证件。特装布展施工单位需全部通过网络提交办证申请。
  1. 网上提交办证方法:交易团使用办理参展商证的账号和密码登录广交会网络管理与服务系统,特装布展施工单位凭广交会审图组发给的专用账号和密码登录参展易捷通平台(http://exhibior.cantonfair.org.cn).申请办证人需向所在交易团或特装布展施工单位专职办证员提交办证资料(照片,身份证复印件,并加盖单位公章)
属本届第一次办证的,需提交第二代身份证原件进行身份审核。如本届已在同一单位提交办理筹展证和撤展证的,专职办证员在网上提交后可以打印多次办证人的“回执单”,凭单到现场办理,不需要再次提交办证资料。每次更换办证单位,均视为第一次办证。
  1. 现场提交办证方法:第一次办理时,各申请办证单位由专职办证人员负责收集广交会统一规格办证申请表(粘贴照片,身份证复印件)。然后通过广交会网络管理与服务系统的“筹撤展证申请单办理”功能获得申请单号,将系统反馈申请单号写在每批申请办证资料的首页,无办证申请单号的资料将不予受理。身份审核要求同“网上提交办证方法”。身份证复印件需加盖交易团办证专用章骑缝章,经过驻会专职公安警官审查身份证并合格衙方可办理证件。已经办理了相关证件的,第二次申请办证时可凭当届证件、办证申请表和身份证复印件直接申请办证,无需再次出示身份证原件。
  2. 各特装布展施工单位须指定专职办证人员,由广交会审图组发给专用账号和密码,然后对过网络提交办证资料。
  3. 考虑到特装单位用工量大,办证任务重,为避免因赶进度而忽视审核质量的问题发生,请各特装单位提交办证资料时间从3月20日开始,办证工作周期从提交之时算起,每批10人以下的为半天,50人以下的为一天,50-100人的为1.5天,101人以上的为两天。如因不能及交办证资料而延误办证的,责任自负。
办证时间 现场办证: 
第一期:4月16-18日9:00-17:00;4月19日9:00-16:30
第二期:4月24-26日9:00-17:00;4月27日9:00-16:30
第三期:5月3-4日9:00-17:00;5月5日9:00-16:30
收费标准 按天收费,每人每证每天收费20元。特装单位施工单位施工人员可选择按期或者办理全期撤展证。办理全期证件的,按照三个撤展期累加收费,即每证60元。

  (五)贵宾证、接待证
贵宾证 供开幕期间临时到会的稳中有降地方政府领导进馆使用。
接待证 供开幕期间临时到会的各地方政府其它人员、企业负责人、参加在展馆内举办的各种会议代表进馆使用。
办证资料
  1. 经大会领导批准的接待或在展馆内举办会议的批文,与会人员名单。
  2. 参会人员两雨近期证件专用蓝底或白底彩照1张(40mm×50mm),头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米。
  3. 身份证复印件。属第一次办证的,需提交身份证原件进行身份审核,广交会不接受第一代身份证的办证申请。
办证方法 申请单位、会议主办方指定专职办证员,带齐上述办证资料,在进馆日期前一天到C区证件中心办理。
方法时间 3月25日-5月5日9:00-17:00
注意事项
  1. 会议有效期一般不超过一天
  2. 领取贵宾证、接待证需留押经办人身份证原件,证件交回后退回。证件必须接待工作或会议结束后的第二天内交还证件服务中心,如丢失证件需按每证50元补款。如无正当理由逾期交回证件的,将建议有关部门作出相应处理。

  (六)筹、撤展车证 
筹展车证 
撤展车证
持证货车在规定时间内可按指示线路进出市区和指定展区的展馆
车证使用时间
  1. 筹展车证:进馆车辆需要由持当期有效参展商证人员带车。每一期特装展材运输车辆进馆时间为4月9日至12日,展品运输车辆进馆时间为4月13日至14日12:00;第二期特装展材运输车辆进馆时间为4月20日至21日,展品运输车辆进馆时间为4月21日至22日,第三期特装展材运输车辆进馆时间为4月28至30日,展品运输车辆进馆时间为4月29日至30日。
  2. 撤展车证:分撤展(特装)车证和撤展(展品)车证。持证车辆按照大会规定时间进入相应区域的轮候区,领取进馆通行卡;展馆一层、二层分别只允许停留2小时和1小时装卸货物。撤展车辆按一车、一区、一馆、一时段办证,撤展车辆不得跨区、跨展馆作业。
办证资料
  1. 筹、撤展车证办证所需资料:申请表(交易团或施工单位盖章);每辆车的行驶证本、副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证正本、副本(具有驾驶A、B牌车型资格)复印件(复印在同一张A4纸上并加盖公章);经办人需签《交通安全承诺书》并提供本人身份让复印件。特装施工单位需同时提供施管单原件。
  2. 申请表有须填写驾驶员的姓名和手机电话。
 
办证时间
  1. 筹展车证办证时间:第一期4月7-14日9:00-17:00;第二期:4月17-22日9:00-17:00;第三期:4月25-30日9:00-17:00
  2. 撤展车证办证时间:第一期4月17-19日9:00-17:00;第二期:4月25-27日9:00-17:00;第三期:5月3-4日9:00-17:00 5月5日9:00-16:00
收费标准 筹、撤车证每证收工本费20元

  (七)停车证、酒店车证: 
停车证 
酒店车证
  1. 停车证:分内停(小车)证和内停(大客车)证。持内停(小车)证车辆在规定日期内可进出和停放在指定展区地下停车场。进入地下停车场的车辆,司机须持广交会有效证件,持内停(大客车)证:车辆在规定日期内可进出和停放在指定民警大客车停车场。
  2. 酒店车证,供宾馆酒店接送中外宾客的车辆使用。持酒店车证车辆可进出和停放在指定民警的指定位置(需事先申请停车位)。
名额安排 每个商(协)会、交易团及中央企业交易团各分团均安排2个地下停车场全期内停车证。每50名参展商核发1个内停大客车证,每3个大客车证安排1个停车位,此车位安排原则适用于第1-3期,但车位须根据各交易团三期的人数变化分别安排与办理。每40个摊位核发1个地下停车场内停车证。
办证资料 申请表(交易团盖章);每辆车的行驶证正副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证下、副本复印件(复印在同一张A4纸上并加盖单位公章);申请表须填驾驶员姓名和手机号码。
办证方法 由各交易团于4月14日前到车证办证点领取车证指标,统一办理。内停(小车)证只办理12座(含12座)以下客车,内停(大客)车证只办理12座以上客车。
收费标准
  1. 酒店车证:第一张车证1500元/届(全期),每期每增加一张车证,收300元,每个车位最多可办5张车证/届;
  2. 内停小车证:300元/期/证;
  3. 交易团车证:指标内团部内停小车证15元/天/证,内这大客车证:45元/天/证。
    (八)留展人员服务证 
留展人员服务证 供特装施工单位技术人员在开幕期间进行展位维护使用。如筹撤展期间仍需要进场,需要办理筹展证、撤展证。
办证资料 1.本人两寸近期证件专用白底或蓝底彩照1张(40mm×50mm),头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米; 
2.由核准单位加盖公章确认的介绍信和特殊工种“上岗证”(如电工、焊工、电子维修工等)原件和复印件,第一次办证里,还需要同时提交身份证原件。
办证方法 施工单位填写《办理出入证登记表》,连同本人“上岗证”原件和复印件,及审核合格后的身份证复印件,加盖公章确认,到地铁新港东站A出口办证点大会工作证组办理。
办证时间 办、换证截止时间与参展商证相同。 
4月11日-5月3日每天9:00-17:00
一期办证的截止时间为4月17日17:00
二期办证的截止时间为4月25日17:00
三期办证的截止时间为5月 3 日17:00
收费标准 更换“留展人员服务证”要以旧证换新证,同时收费100元/证。指标外“留展人员服务证”,按每人每天200元+50元/证(工本费)收取。

  三、办证人员和办证资料要求 
  (一)除第一期筹展证外,办理其他与参展有关的证件,须由交易团指定专人负责,不受理个人的办证申请。特装施工单位也需指定专职办证人员负责办理本单位的筹撤展证。 
  (二)办证须使用统一规格的办证专用章,专用章由各交易团向广交会证件服务中心领取启用。该印章为各交易团办证的唯一专用章,请各交易团妥善保管。 
  (三)身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹,广交会不接受第一代身份证的办证申请。 
  (四)在身份证复印件与介绍信之间,办证单位必须加盖印痕清晰的骑缝章,否则不予受理。 
  (五)提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色(蓝底或白底)相片,必须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。通过系统直接提交数码照片的,必须是JPG格式,文件大小在100K以内。证件专用彩色相片的五官必须清晰,头部应占相片的2/3。其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米。 
  (六)筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸(40mm×50mm)。 
  (七)交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。 
   四、旧证注册 
  (一)硬卡式IC卡证件可多届使用,每届每期均需带原证件与会并重新注册。对一人多证的只保留最新办理的证件,其它证件将被屏蔽,禁止使用。请要妥善保管证件,不能弯折,远离强磁场 。 
  (二)交易团、商(协)会、招展代理机构工作人员、参展商如职务、单位或身份已改变,均需重新办证,每证收取工本费50元人民币。 
  (三)若忘记带回证件需要重新补办,将被视为丢失,需本人写出书面申请,经所在交易团(商会)副团长(副会长)以上领导(或现场管理负责人)签批报广交会证件中心领导审批,并交纳200元/证的手续费。 
  五、换证 
  (一)交易团工作人员证、参展商证允许更换,参展代表证,筹、撤展证一经发出不退不换,丢失不补。 
  (二)交易团更换参展商证,应将办证资料通过网上传输到广交会办证系统办理。 
  (三)广交会开幕后,交易团、商(协)会工作人员,进口展区招展代理机构工作人员证,参展商证,每换一证,收取人民币100元(需制新证不再收取工本费)。 
  (四)参展商证第一期换证时间至4月17 日17:00 止,第二期换证时间至4月25 日17:00止,第三期换证至5月3日17:00 止。 
  六、证件遗失和补办 
  (一)与会人员如遗失任何广交会证件,应在第一时间通知安全保卫部门和所在管理部门。丢失参展商证、交易团工作人员证的,需由本人写出书面申请,经所在管理部门负责人或交易团副团长以上领导签名同意,报证件服务中心领导审批后方可补办,同时需缴纳人民币200元/证的服务费。 
  (二)证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗,其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的,将被视为违规使用证件,原则上不再补办证件。 
  (三)凡发现变卖、转借、涂改和伪造证件或办证资料的,一律没收证件,持证人将被取消当届或多届办证资格。 
  (四)凡因工作需要办理了贵宾证和接待证的,需在使用完以后及时交回证件服务中心,丢失或不按时退还的,经办人要写出情况说明报广交会领导审批。丢失证件者还要缴纳证件工本费50 元/证。 
  (五)属当届有效证件,持证人提前或过期违规使用,将被没收证件并谢绝进馆。 
  (六)违规人员需领回证件时,必须写出书面情况说明,经所在交易团副团长(商会副会长)以上(或现场管理负责人)签批,报证件服务中心领导审批同意后方可由专职办证员领回。 
  七、 顺德企业 
  顺德企业在申请办理人员证件时申请流程大致如下:
  第一步:企业先在“参展易捷通”提交人员证件的申请(包括参展商证、筹展人员证、撤展人员证、参展代表证),申请资料自动进入“参展易捷通”的临时数据库。 
  第二步:企业在“SD?CF系统”(由顺德区经科局研发,专供顺德区企业使用),录入易捷通提交的申请数据,并反馈办证费用的缴纳情况。办证费:参展商证已有IC卡的免费激活,新办理IC卡的50元工本费每张。参展代表证,50元工本费+200元/天。筹展证,20元/天,撤展证,20元/天。筹展车证,20元/张,撤展车证20元/张。 
  第三步:顺德交易团工作人员在“SD?CF系统”在线核实办证费的缴纳情况。核实无误后,下载企业的申请数据。 
  第四步:顺德交易团工作人员根据“SD?CF系统”下载的证件申请数据,从“参展易捷通”的临时数据库筛选对应的申请资料进行初审。初审通过后,申请资料正式进入“大会证件审核系统”。 
  第五步:参展企业须自行通过“参展易捷通”密切留意人员证件申请的终审结果。若出现大会审核不通过的情况,尽快根据大会办证中心的终审意见修改资料,重新提交申请。为免影响证件申请进度,参展企业须自行留意人员证件申请的终审结果,对于审核不通过的情况区经科局一般不再另行通知。 
  第六步:顺德经科局从大会领回证件后,将通知企业到经科局前台窗口领取证件及发票。 
  在汽车证件申请时大致流程如下: 
  第一步:企业在“SD?CF系统”录入汽车证件的申请数据(包括筹展车证、撤展车证),并反馈办证费的缴纳情况。 
  第二步:经科局工作人员在“SD?CF系统”在线核实办证费的缴纳情况。核实无误后,下载企业的申请数据,并按大会要求整理成纸质申请材料。 
  第三步:经科局向大会提交纸质材料申请办理汽车证件。从大会领回证件后,将通知企业到前台窗口领取证件及发票。